أصدر وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير الدكتور نايف بن هشال الرومي قراراً يقضي بتشكيل لجنة فرعية لمتابعة تطبيق قرار توحيد إدارات التربية والتعليم في المناطق والمحافظات وتطبيق الهياكل التنظيمية ، ومتابعة تنفيذ الخطة الزمنية .
وأشار الدكتور الرومي في القرار إلى أن اللجنة تختص بتحديد المجالات المستهدفة في دراسة الواقع لإدارات التربية والتعليم ، ومتابعة تصميم الاستمارات الخاصة بهذا الشأن ودراسة وتشخيص الجانب الداخلي والخارجي كمياً ونوعياً لإدارات التربية والتعليم ، إضافة إلى متابعة حصر أعداد الموظفين من شاغلي الوظائف التعليمية والإدارية ومؤهلاتهم العلمية ، ومتابعة رصد الكفاءات التربوية المؤهلة التي يمكن أن تدعم تطبيق الهيكلة الجديدة ، ومتابعة رصد الإمكانات والموارد المادية ، وكذلك متابعة حصر البنية التحتية والمعلوماتية اللازمة لدراسة واقع إدارات التربية والتعليم ومتابعة تحديد المهام والمسؤوليات ودراسة الاحتياجات الفعلية من الكوادر البشرية لكل إدارة أو قسم أو وحدة ، ومتابعة تحديد نقاط الضعف التي تم رصدها في دراسة الواقع ومعالجتها ، ومتابعة تحديد نقاط القوة وتعزيزها وإعداد التقارير للاستفادة منها عند تطبيق الهيكلة الجديدة ، ورفع نتائج الدراسة للجنة المتابعة .
الجدير بالذكر أن اللجنة شكلة برئاسة مدير عام التطوير الإداري الدكتور عبدالكريم بن عبدالعزيز المحرج والدكتور سليمان بن علي الكريدا عضواً ونائباً للرئيس ، وتضم اللجنة في عضويتها كلاً من الأستاذ ناصر بن عبدالله اليمني (وكالة التعليم بنين) والأستاذ محمد بن صالح القزلان (وكالة التعليم بنات) والأستاذ سامي بن ناصر السعيد (وكالة الشؤون المدرسية) والمهندس إبراهيم بن عبدالله العبدالكريم (وكالة المباني) والأستاذ محمد بن سليمان المقبل (الشؤون الإدارية والمالية) والأستاذ ماجد بن منصور الحمزي (الإدارة العامة لتقنية المعلومات) والأستاذ عبدالوهاب بن يوسف المكينزي (الإدارة العامة للإعلام التربوي) والأستاذ عبدالكريم بن محمد الدميجي (الشؤون الإدارية والمالية) والأستاذ درهم بن حسن سرار (وكالة التخطيط والتطوير) والأستاذ سليمان بن عبدالرحمن الزهير (التطوير الإداري) وسكرتير اللجنة سليمان بن ناصر الكليب (التطوير الإداري) .